Kun toimintaympäristö muuttuu, myös osaamisen on kehityttävä. Ammatillisen koulutuksen järjestäjänä Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän (Keudan) tehtävänä on varmistaa, että henkilöstön osaaminen vastaa sekä tämän päivän että tulevaisuuden tarpeisiin.
Keudalla henkilöstön osaamista johdetaan strategialähtöisesti ja ennakointiin perustuen. Organisaatiossa tunnistetaan jatkuvasti tulevaisuuden kannalta kriittisiä osaamisalueita, joita kehitetään suunnitelmallisesti. Pedagogisen ja substanssiosaamisen rinnalle on noussut muun muassa työelämäyhteistyötaidot, uraohjaukseen liittyvä osaaminen sekä teknologiaosaaminen, joista tekoäly on yksi tärkeimmistä painopisteistä.
”Tekoälyosaaminen on noussut keskeiseksi kilpailukykytekijäksi myös julkisella sektorilla. Kyse ei ole pelkästään uusien työkalujen käyttöönotosta, vaan toimintatapojen ja ajattelumallien uudistamisesta. Systemaattinen kehittäminen varmistaa, että henkilöstö pystyy hyödyntämään tekoälyä tehokkaasti, vastuullisesti ja tuottavuutta parantaen”, talousjohtaja Matti Koponen kuvailee tekoälyosaamisen merkitystä ja jatkaa: ”Organisaatiotasolla tämä näkyy parempana päätöksenteon tukena, resurssien tehokkaampana kohdentamisena sekä kykynä vastata nopeasti muuttuvan toimintaympäristön vaatimuksiin. Siksi tekoälyosaamisen kehittäminen ei ole yksittäinen hanke, vaan jatkuva strateginen investointi tulevaisuuteen.”
Tavoitteena yhteinen perusta tekoälyn hyödyntämiselle
Keväällä 2026 Keuda suoritti Tekoälyä vastuullisesti -sertifikaatin. Taustalla oli organisaation oma tekoälystrategiatyö sekä halu rakentaa yhteinen perusta tekoälyn vastuulliselle hyödyntämiselle koko henkilöstössä. Samaan aikaan myös EU AI Actin vaatimukset korostivat tarvetta kehittää henkilöstön tekoälyosaamista järjestelmällisesti.
”Halusimme luoda yhtenäisen mallin, jolla viemme tekoälyä eteenpäin ja varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on perusosaaminen tekoälylukutaidosta. Sain tietää, että Eduhousella on valmis malli tekoälylukutaidon kouluttamiseen, minkä avulla pystyisimme tavoittamaan koko organisaatiomme”, henkilöstön osaamisesta vastaava henkilöstöasiantuntija Leena Kapanen kuvailee päätöstä kouluttaa henkilöstö Tekoälyä vastuullisesti -sertifikaattikoulutuksen avulla.
Koko henkilöstö koulutettiin ennätysajassa
Keudalla työskentelee noin 770 henkilöä opetuksessa, hallinnossa sekä tukipalveluissa. Vaikka tekoälyn käyttö vaihtelee tehtävittäin, tavoitteena oli luoda yhteinen perustaso koko organisaatiolle. Tekoälyä vastuullisesti -sertifikaatin myöntämisen edellytyksenä on, että vähintään 80 prosenttia kohderyhmästä suorittaa koulutuksen kolmen kuukauden seurantajakson aikana. Keudalla asetettiin koulutuksen suorittamiselle lyhyempi, kahden kuukauden aikaraja, jotta sertifikaatti saataisiin suoritettua ennen direktiivin soveltamisen takarajaa, joka alkaa elokuussa 2026.
”Järjestimme tämän vuoden toukokuussa Taitaja-kilpailut. Niiden aikaan henkilöstöllä oli todella kiire eikä heillä olisi ollut mahdollisuuksia suorittaa koulutusta. Toukokuun jälkeen alkavat opettajien vapaajaksot”, Leena kuvailee, miten henkilöstön kiire- ja loma-ajat otettiin huomioon koulutusajankohdan valinnassa.
Leenan mukaan onnistuminen ei kuitenkaan syntynyt sattumalta. Kun päätös etenemisestä oli tehty, rakennettiin selkeä toimintamalli: viestintä käynnistettiin intrassa, etenemistä seurattiin aktiivisesti ja esihenkilöt otettiin mukaan tukemaan suoritusten valmistumista.
”Oli ihan mieletöntä, että koko henkilöstö suoritti koulutuksen niin lyhyessä ajassa. Toki se vaatii muistutuksia ja viestintää. Lisäksi esihenkilöt valjastettiin vahvasti mukaan. Kaikki kiitos kyllä keudalaisille”, Leena kertoo.
Koulutus sai henkilöstöltä myös poikkeuksellisen paljon positiivista palautetta. Erityistä kiitosta saivat koulutuksen käytännönläheinen ja viihdyttävä toteutus, sopiva pituus sekä kouluttaja.
Sertifikaatti on vasta ensimmäinen askel tekoälymatkalla
Keudalla tekoälyosaamisen kehittäminen ei pääty sertifikaattiin. Organisaatio on rakentanut nelitasoisen mallin tekoälyosaamisen kehittämiseen.
”Ykköstaso on nyt se, että kaikki ovat suorittaneet tekoälylukutaitokoulutuksen ja tuntevat meidän tekoälylinjauksemme”, Leena täsmentää.
Seuraaville osaamistasoille on jo määritelty jatkopolkuja, joiden avulla henkilöstö voi kehittää osaamistaan edelleen rooliensa ja tarpeidensa mukaan.
Kumppani, joka helpottaa osaamisen kehittämistä
Alusta saakka hyvin toiminut yhteistyö jatkuu myös sertifioinnin jälkeen.
”Näen Eduhousen todella laadukkaana ja helppona yhteistyökumppanina. Meidät pidetään hyvin kartalla siitä, mitä tapahtuu ja mitä koulutuksia voisi juuri nyt suositella henkilöstölle”, Leena kuvailee yhteistyötä.
